• 全球展覽咨詢電話:+86-18028223117
  • 站點導航
  • 官方微信
  • 關注微博
  • 咨詢電話:+86-769-28686586

    企業參加展會的操作流程標準

    發布時間:2017-10-12 20:25:36 閱讀次數:

    摘要:會展,即會議展覽的簡稱,是一種旨在促進營銷的活動,其形式可以是展示會、交易會、展覽會或商業市場。通過多年在企業的實際會展操作,總結出如下會展操作流程及及操作規范,適合絕大多數營銷系統設置比較齊備的企業。
      會展,即會議展覽的簡稱,是一種旨在促進營銷的活動,其形式可以是展示會、交易會、展覽會或商業市場。通過多年在企業的實際會展操作,總結出如下會展操作流程及及操作規范,適合絕大多數營銷系統設置比較齊備的企業。
      一、明確企業參加各種會展的目的
      企業參加會展企業首先要明確參加會展的目的,不外乎幾個方面的考慮:
      1、通過會展,展示企業的品牌,同時通過會展提供的信息渠道和網絡宣傳自己的產品,在很短的時間內與目標顧客直接溝通,可將產品的信息發送給特定的客戶,并可產生來自顧客的即時反應。
      2、會展是生產商、批發商和分銷商進行交流、溝通和貿易的匯聚點,特別是專業性會展其所代表是所在行業的縮影,在某種程度上就是一個市場,我們可以在會展中與供應商、經銷商和合作伙伴建立建立良好的關系,從而樹立企業在整個市場中的整體形象。
      3、通過會展企業可以尋找到優秀的供應商品和代理商,并研究當地的市場情況,發現目標客戶,過能洽談,達成合作意向或交易。
      4、通過會展期間的調查和觀察,我們可以收集到有關競爭者、分銷商和新老顧客的信息,能夠迅速、準確地了解國內外最新產品和發明的現狀與行業發展趨勢等,從而為制定下一步的發展戰略以及產品的研發和改進提供依據。
      只有明確參加會展的目的,我們在參加每次會展時才能制定具體的會展任務,如通過會展要尋找到XX家上游供應商,發展XX家下級經銷商,以及達成意向訂單XX分,現在簽訂訂單XX分,達成目標交易額XX萬……才能使我們的會展變得有針對性,且目標明確,不致于使我們的費用打水飄。
      二、編制作會展費用預算
      在明確全年的會展大計劃之后就是要著手編制會展費用預算,所謂要看米下鍋,我們要量入為出,根據企業的收益狀況編制合理的會展費用預算,既不能無的放矢,也不能做得太緊,在編制預算時主要考慮以下幾方面費用:
      l、租用展覽場地的費用。
      2、廣告宣傳費:包括展前吸引參展客商和參觀者的各種媒介廣告費用,展中發放各種廣告宣傳品如產品目錄、產品使用說明書、產品廣告傳單、促銷贈品、產品的試用樣品的費用,展覽會上錄像播放、懸掛廣告橫幅和廣告宣傳畫的費用等等。
      3、展品的運費、保險費、供現場示范表演的產品費用。
      4、展臺的設計和建造費用:包括展臺設計或再設計的費用,展臺建造和裝飾整理費用,展臺建造材料的購買和運輸費用,雇用專業公司或專業人員的費用等等。
      5、展覽場地的聲、光、電、水、電話、空調、清潔場地、攝影照相等多種設備的費用;展覽場地的家具、地毯、花卉及其它環境裝飾物的費用。
      6、公共關系活動的費用。如召開新產品新聞發布會的費用;招待記者對本企業產品及展位進行采訪報道的交際費用;邀請知名人士出席開幕式剪彩儀式的費用;對重點客戶迎來送往、請客吃飯、租用賓館套房、安排旅游娛樂活動、預訂返程票、饋贈禮品的費用;對于一般的潛在客戶或目標觀眾開展聯誼活動的費用,如贈送展覽會入場券、戲票,邀請參加文娛活動等等;在展覽會期間舉行產品技術研討會的費用;聘請和培訓展覽禮儀模特及產品示范操作人員的費用等等。
      7、.參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關交際、工資津貼獎金等方面的費用。
      8、應付偶發事件的處理費用和其它雜支費用。
      三、編制全年會展計劃
      在明確會展目的以后,我們就要要根據全年的營銷計劃,綜合考慮產品上市計劃和銷售情況,編制全年的會展計劃,計劃考慮以下幾部分:
      1、會展的地域分布:要做到國內重點區域(北京、上海、廣州、深圳、武漢、成都、西安等)和國外市場(歐美、亞太等)均有考慮,同時考慮會展地區的特點;
      2、會展時間安排:要做到均勻分布要保證到1-2個月有一個展會,重點季節(銷售旺季、產品上市前期等)可多安排;
      3、會展類型:要考慮會展的專業性(無線通訊類、計算機類等要與企業產品實際想符合),還有全國性的綜合性展會,高交會、廣交會等。
      四、選擇具體的展會
      編制好全年會展計劃和預算計劃,我們就知道,我們會展的大方向和我們手中可支配的費用范圍,根據企業的目標及手中所擁有的“糧草”,選擇我們所要參加的會展,做到有的放矢。選擇會展時主要考慮如下一些因素:
      1、會展的目標市場: 展會的目標市場包括其主題定位、目的、觀眾結構等,確定該展會是否與我們的發展計劃相吻合,能否促進我們達到預期的目標。
      2、是會展的規模 :成功的會展必然具備一定的規模,規模大的會展可以吸引更多的專業觀眾,而這正是保證參展商達到參展目的的最主要因素。評估展會的規模主要看參展商和專業觀眾的數量以及展覽面積的大小。
      3、會展組織者的能力: 選擇有影響力、富有經驗及對行業的認知度高的組織者。會展的組織是一個龐大的系統工程,從會展推廣、專業觀眾的邀請、行業活動的組織安排到客戶服務等一系列工作需組織者在切實了解參展商需求的情況下做出策略性統籌才能成功舉辦。我們可以從其對外的招展函、廣告以及各項組織計劃等方面來評估組織者的策劃能力和宣傳推廣能力。
      4、會展的歷史和影響: 如在過去的幾年中,參展商有哪些、會展的效果如何等,我們應選擇有影響力、知名度高、參展商多且參展商的影響力強的會展。
      5、參展的費用: 在參展費用越來越高的趨勢下,我們根據自身的財力在預算內選擇適合的會展,參展的費用不能對企業造成額外的負擔。
      6、會展所在城市和展覽館: 大城市、國際性大都市是會展選擇的重點,其交通運輸、酒店、報關、簽證以及展館的配套及服務水平要優于其它城市。展覽會舉辦的地點多選在信息幅射能力強的大城市,或某種商品的產地,或交通方便、四通八達的商品集散地城市,或商品進出口口岸城市,或旅游風景區。展覽會地點選擇的好壞,對有效觀眾數量的多少有直接影響。
      五、展位、展臺的設計和布置
      一旦確定了參加某一展會,我們就要著手進入具體某一展會的實際操作過程。
      首先是展位選擇,在展會中所處的位置相當重要,它是決定會展效果的關鍵因素,因此在選擇位置時,應考慮展位是否靠近會場的主要通道、洗手間、餐廳或小賣部,從遠處能否望見展位,是否被鄰近較大的展位所遮蔽,主要競爭對手的展位設在何處等,總之要盡快選擇一個位置最佳而租金合適的展位。
      在確定展位之后就要著手進行展臺的設計,在展臺、展位的美術設計方面,最佳創意是獨樹一幟,牢牢抓住參觀者的視線和注意力,在突出企業主形象的同時展示企業的重點產品;另外展臺層次感應鮮明,功能區域分配合理,展臺設計應盡量做到簡潔、明了,特別造型及顏色,應做到莊重大氣、要表現企業是有實力、有活力、充滿自信的高科技企業。
      其次產品陳列也是很有講究的,參展的產品的品種、規格不要太多,要有所取舍,盡量展示我們最新的產品,并把它擺在展臺最顯眼的位置上,并運用多種技術手段表現和強調其創新之處,。并要選擇質量較好、有代表性、在市場上有競爭力的商品參展。展出的產品在突出重點的前提下,應盡可能多樣化,以適應不同消費者的需要。選定展品之后,要把展品放在展臺最突出、最顯眼的中心位置,切忌喧賓奪主,讓過于華麗的裝飾物、過于耀眼的燈光、過于喧囂的音響,分散了顧客對產品的注意力。
    關鍵詞:展會流程
    技術支持:拓海網絡 ? 2014-2017 www.nymw.icu Inc. All Rights Reserved. 東莞市銳海展覽有限公司版權所有 備案號:粵ICP備17075832號

    在線咨詢
    Online consulting

    咨詢熱線

    +86-769-28686586

    客服在線
    腾讯棋牌游戏大厅
    体育直播 四川时时真的吗 三公扑克牌游戏下载 彩票01有没有问题 动物狂欢怎么赢钱 必中彩票大小单双技巧 西安二人麻将技巧 e尊app下载 时时彩最新开奖结果 吉林时时开奖 管家婆王中王开奖王↘ 河北时时qq群是骗局 双色球复式投注金额及中奖计算表 花开棋牌下载 广州11选五全天人工计划 二分pk10全天计划五码